Campos
Listados
Vistas Relacionadas
Vistas Definidas
Opciones de Registro
Estructura de datos
Archivo (no usar en vistas):
Año: Año en el que fue originado el expediente. Forma parte del conjunto de datos identificatorios del expediente.
Año Referencia: Campo utilizado para referenciar el año de otro expediente interno o externo.
Color Exped:
Dep. Vinculada (Exp. Global):
Descripción: Descripción del expediente.
Destino Actual: Lugar (área, sector, oficina) donde se encuentra actualmente el expediente. Destino de la última secuencia de movimientos.
Dueño: Lugar (área, sector, oficina) que originó el expediente.
Estado: Este campo permite visualizar el esado actual del expediente. Los valores posibles son: Iniciado, Archivado, Agrupado.
Fecha de Cierre: Fecha de cierre del expediente.
Fecha de Entrada: Fecha de entrada del expediente.
ID Exped. Principal: Código numérico identificatorio del expediente Principal que agrupa a otros expedientes.
ID Expediente: Código numérico identificatorio del expediente.
Imagen: Imagen asociada al expediente.
Monto (en registros asociados): Sumatoria de montos detallados en la opción del botón "Registro".
Monto Expediente:
Nombre Archivo: Ubicación y nombre del archivo adjunto al expediente.
Nro. de Copia: Este campo permite registrar el desdoblamiento de un expediente (copias) para asignarle movimientos independienes entre sí.
Número: Número asignado al expediente. Forma parte del conjunto de datos identificatorios del expediente.
Observación para Remito: Notas y consideraciones del expediente. Este campo tiene particular importancia en el manejo de Remitos de Expedientes.
Referencia: Campo utilizado para referenciar otro expediente interno o externo.
Registro: Registros asociados al expediente. Utilizado para detallar el contenido del expediente.
Rubro: Este campo permite clasificar el expediente en Rubros predeterminados.
Soporte: Este campo permite clasificar el expediente de acuerdo al soporte que lo contiene: Papel o Digital/Electrónico.
Síntesis: Resumen o extracto del expediente. Se forma concatenando las "Sintesis de cada Secuencia o Movimiento" del Expediente.
Tema: Este campo permite vincular o relacionar el expediente con Temas predeterminados.
Tipo:
Tipo Vinculación:
Tipo de Dato: Este campo permite clasificar el expediente en Tipos de Datos predeterminados y detallar registros asociados.
Ultima Secuencia:
Vista actual: Se lista la vista actual, incluyendo todos los campos y registros que se ve en la ventana.
Vistas Relacionadas: Abre el menú de Listados de Vistas Relacionadas, en la cual se definen y listan aquellos listados en los cuales a cada registro de la vista actual se le acompañan los registros de alguna relación múltiple, de varios niveles inclusive.
Definir: Abre el conjunto de listados de vistas relacionadas definidas para la clase (conjunto de datos) actual. En ella se pueden agregar, borrar, ver y modificar los listados de vistas relacionadas de la clase actual.
Listados de usuario: Abre el submenú de los listados relacionados definidos por el usuario actual, y si se es supervisor general o de la clase, un submenú por cada usuario con listados definidos.
Definir: Abre el conjunto de listados de vistas relacionadas definidas por el usuario actual para la clase (conjunto de datos) actual. En ella se pueden agregar, borrar, ver y modificar los listados de vistas relacionadas de la clase actual. Si se ingresó sin usuario, esta opción está inactiva.
Definir: Abre el conjunto de vistas definidas para la clase (conjunto de datos) actual. En ella se pueden agregar, borrar, marcar como defecto, ver y modificar las vistas definidas en la clase actual.
Vistas de usuario:
Definir: Abre el conjunto de vistas creadas por el usuario actual (o indicada, si se es supervisor general o de la clase actual). En ella se pueden agregar, borrar, ver y modificar las vistas definidas. Si se ingresó sin usuario, esta opción está inactiva.
Las opciones de registro abre el menú que permite ejecutar comandos sobre el registro actualmente seleccionado. Este menú puede abrir con el mouse, presionando F10 para ir al menú principal y luego "R", o presionado ALT+R o SHIFT+F10. Una vez en él, las opciones pueden seleccionarse rapidamente presionado la tecla subrayada.
Filtros: Abre una ventana para aplicar filtros sobre la vista actual. Los filtros son expresiones aplicadas sobre cada campo de la vista. Parado sobre dichos campos F7 abre una ayuda sobre las distintas expresiones aplicables. Esta ventana puede accederse rapidamente usando CTRL+F.Recibir Expediente:Edición de datos: Abre una ventana para modificar el registro sobre el que se encuentra parado en la vista actual. Puede accederse rapidamente usando CTRL+E.
Recibir y Transferir:
Transferir Expediente:
Buscar Expediente x ID:
Buscar Expediente x Número:
Copia / Desglosar Expediente:
Archivar Expediente:
Agrupar Expediente:
Desagrupar Expediente:
Ver Expediente Principal:
Reincorporar Expediente:
Reclasificar Expediente:
Configurar Numeración Automática:
Impresion Etiquetas A4 (word):
Impresion de Etiq. sobre A4:
Asociar/Desasociar un archivo:
Asociar archivo:Expedientes Globales:
Abrir archivo asociado:
Desasociar archivo:
Vincular un expediente global:Procesar Expediente:
Desvincular expediente global:
Movimientos del expediente global:
Boton Edicion: